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网络与信息化管理处2024年下半年3-4周工作总结与计划

发布时间:2024-10-08 点击量:

网络与信息化管理处

2024年下半年3-4周工作总结与计划

网信处2024工作要点

ü

学校2024年工作要点网信部分

ü加强信息资源整合和统筹力度,推进数字中心建设,提升师生数字素养和技能,推动信息化与学校教学科研和管理工作深度融合,全面提升校园信息化智慧化水平。

网信处大事督办:

ü

科室

网络运维与安全部

上两周重点工作完成情况

一、重点工作

1、“校园网设备”项目:

模块化机房:设备调试全部完成。

核心网改造:时间服务器上架调试完成,可对外开放使用。

项目合同:校内oa,分管校领导签字环节

处理WAF设备故障引起的后续工作。雷池waf配置各类信息系统防护。waf,反代,DNS联调。

litewan测试设备安装及系统测试。lightwan海外加速设备完成安装,联合图书馆一起进行系统测试。

4、jump server堡垒机API故障修复。

5、一卡通迁移技术对接,校内东西向路由调试。

6、华为PLT wifi7设备测试调试。

7、组织第三季度零星项目验收。

8、大运维轮值交接

二、学习交流

1、网络安全工作技术交流(攻防)。

三、日常工作

1、国资处消防安全隐患排查

2、ssl证书安装调试。

3、每日进行安全监测,做了全校域名证书专项扫描检测,发现还有一部分网站未配置SSL证书。将科室联合进行后续工作。

4、行政楼国资处网络打印机亚终端绑定调试。

5、东楼修缮网络恢复对接。

6、基本完成雁塔校区8月份对账工作。

7、雁塔校区代拨置换电信的5G办公带宽出口已调试完成,业务已通

8、大运维组织部主动运维服务,服务部门:国际处、离退办、学生处、后勤车队等。

9、完成网络信息等日常运维,智慧小站及711用户服务部持续接待用户。9月网费收入:417761.3元

四化落实情况(规范化、精细化、标准化、体系化)

1、规范化:迎新期间新生网费宣传交费退费渠道均为线上。

2、精细化:提前准备攻防工作。

3、标准化:进行代拨对账工作,初步形成对账流程。

截止报告时间综合管理计划计划任务完成情况

4、已维护进数字助手。

本月月度考核数据完成情况(每月填写)

安全事件三日处置率:内部自查7起(7日内处置),外部通报1起(人事系统)三日内处置率100%

雁塔自营出口峰值占比:68.5%

雁塔代拨出口峰值占比:15.7%电信,11.7%联通,15.2%移动,总站比14.2%

核心网络无故障运行率:100%

单台设备最长下线时间(故障):小于一小时。长时间下线均为停电与楼内土木施工引起(如雁塔东楼)

大运维网络运维线下走访服务:7次。组织部、财务处、国际处、艺教中心、离退办、后勤车队、学生处

运维工单平均处理时长:不超过48 小时

运维电话接通率:因九月实际已取消服务台角色用户电话已不经语音网关接入,故不做统计。

用户满意度:100%

年度重点工作开展情况

银校合作项目“校园网设备”走校内合同运行流程。

模块化机房子项目完成。

雁塔校区6、7号学生公寓光缆落地子项目完成。

网络安全宣传周活动圆满完成。

下两周工作计划

1、持续开展网络业务送服务活动。

2、“校园网设备”项目及代拨协议推进合同运行。

3、做好大运维轮值。

4、启动等保测评项目

科室

教育资源与技术部

上两周重点工作完成情况

一、重点工作

(一)直录播与短视频

1、开展信息化专题类直播活动1次(WPS工作坊),短视频制作更新4条;

2、数字人直播6场,制作直播视频4条。

(二)银校合作智慧校园项目

3、数字内容大数据中心(包1包2)、跨部门综合服务系统、通用业务系统共4个合同银行法审完成,各单位确认完成,返回给银行走盖章流程。

(三)校园网子项目

4、校园网子项目科大讯飞大模型推进:
chat.xauat.edu.cn系统整体功能测试与调优;与博达合作进行智能体调优(党政敏感词过滤非常严格)。

(四)教育技术其他工作

5、直播、录播的工作:直播3场、录课5次;

6、9月24日上午与档案馆交流信息化工作;

7、9月24日下午新教工培训;

8、9月26日WPS正版化教师培训;

9、协助本科生院开展跨学院通识核心课程补考标准化考场工作;

二、办公室与党务工作

10、公众号集中宣传推送2次;

11、新闻发布4篇;

12、企微直播功能推文筹备预发布;

13、WPS推广推文筹备发布、抽奖活动与海拔宣传(草堂同步协助张贴);

14、AI+新闻发布宣传软文发布;

15、新教工培训材料准备;

16、教师发展管理平台合同流程推进;

17、每周工作简报。

四化落实情况(规范化、精细化、标准化、体系化)

1.规范化:分散采购组织与流程优化。

2.体系化:正版化宣传体系化推进(推文、培训、抽奖、海报)。

3.精细化:小视频制作,片头优化,积极与各部门联合宣传。

截止报告时间综合管理计划计划任务完成情况

1.银校合作二期项目已完成方案评审,已向银校合作专班提交报告。

2.小改造提升教室信息化环境。

3.AI大模型:AI千问千答平台、2个智能体。

4.稳定安全与党风廉政责任书已签署完成。

5.工作要点已发文。

6.综合管理计划已发布。

7.信息化项目建设管理办法已发文,制作手册。

8.信息资源环境管理办法已正式发文。

9.在线听评课设备、电子班牌已接入大运维平台管理,工作日每天巡检一次。

10.正版化专题培训2次、正版授权完成、平台已更新完成。

11.数字化知识中心新增专题6项(艺教展览、软件仓库、运维报告、直播视频、摄影展、教职工篮球赛)。

12.完成工会换届资料报送及移交工作。

13.网信处2023档案整理归档完成。

工作进度汇报已在数据助手中更新。

本月月度考核数据完成情况(每月填写)

1.直播视频增量:15

2.正版化下载增量:273

3.数字化知识中心专题增量:2(摄影展、教职工篮球赛)

4.处室支部学习次数:研讨会1次;培训会2次。

年度重点工作开展情况

一、直播:43次

二、AI:AI视频生成平台培训1次,小视频发布55个;AI大模型平台培训2次,站群AI大模型交流1次;AI大模型技术对接会与交底会确定工作界面与实施方案。

三、宣传:省教育厅3次,校级6次,公众号集中推送18次,处内网站96次。

下两周工作计划

1.AI+新闻发布宣传软文;

2.分散采购组织;

3.AI千问千答平台测试与优化;

4.正版化培训筹备;

5.新教工培训材料筹备。

科室

信息系统与数据管理部

上两周重点工作完成情况

一、项目类工作

1、泛微OA联合优步持续对接对接研究生院、全量人员采集和年审流程搭建完成,准备测试。

2、9月30日学校信息化公共能力项目进度汇报会完成。

3、后勤一卡通服务器迁移方案3次论证,原计划9月30日上午切换工作延后。

4、数据中台及统一身份讨论研究生院校外导师采集数据处理方案,治理完成数据模型161个,生成数据标准2155条。

5、人脸库测试上线,对接方式为底库对接,已经签署安全责任协议。

6、冶金学院数字学院持续优化需求。

7、部署个人主页门户,他山之石持续信息收集整理,站群培训直播完成,智讯平台部署、数据对接及标准搜索门户已完成,定制化场景待建。

8、企业微信注册用户26300,智慧校园服务平台注册用户9756,稳步增长。

9、一表通人事数据字段确认中,建科学院党建系统与组织部沟通后未有结论。

10、国庆假期机房巡检。

二、调研交流

1、一卡通服务器迁移及网络交流3次,研究生院需求调研1次。

三、日常类工作

1、各项目虚拟机及数据库保障19次。

2、各类微信公众号调整、推送、信息维护28条次。

3、主站及各网站内容调整更新17次。

5、处理邮件、一网通办及统一身份认证系统用户问题230余次。

四化落实情况(规范化、精细化、标准化、体系化)

1、规范化:人脸库对接方式规范化管理。

2、精细化:机房EMC标书精细化设置。

3、标准化:全量人员编码标准制定。

3、体系化:全量人员管理结合保卫、一卡通等体系化推进。

截止报告时间综合管理计划计划任务完成情况


本月月度考核数据完成情况(每月填写)

详见综合管理计划当月提交数据。

年度重点工作开展情况


下两周工作计划

1、人事系统数据采集范围确认并准备上线。

2、完成一卡通虚拟化服务器迁移。

3、全量人员管采集通知发布,开发完成并上线开始采集编码。

数据中台技术交流及后期治理部署工作。

科室

草堂办公室

上两周重点工作完成情况

一、校级项目进展;

完成智慧教室二期项目设计及过程控制合同签订

向保卫处提交关于我校两校区校园网交换机取电线路集中改造项目的申请

二、活动会议:

1.9月19日前往欧亚学院参与信息化调研。

2.9月25日参加2024年陕西省教育事业统计工作视频会议定和我校统计部署培训会。

3.9月26日参加预算绩效一体化系统填报培训。

三、重点工作

1.完成招募理学院学生志愿者服务团队,9月30日完成我校所有导师的教师个人主页信息录入,理学院教师个人主页上线,并写新闻稿1篇。

2.前往信控学院调研本地化大模型部署需求。

3.完成校摄影协会举办的75周年摄影展的作品收集照片制作以及布展等工作。

网络

1.目前电信将8月代拨用户统计发过来了,还有200余户出入,正在进行核实,联通8月的代拨账号已核对完毕,移动还未收到,向移动发了对账函,并约定10月10来学校商量具体对账事宜。

2.完成9月19日2024级本科生观看安全及健康教育网络直播的网络保障。

3.9月新增代拨用户3100,完成全年代拨指标。

信息化

1.向草堂校区管委会办公室递交9月一站式服务大厅网信处业务办理情况及10月份值班表。

2.前往欧亚学院调研了解到数据应用审核流程和总承包IT服务模式。

3. 学府城16-101AR演示主机设备到位

4.前往信控学院调研本地化大模型部署需求。

5.调研企业微信原生打卡应用程序。

6.跟电信核对大运维系统平台项目的48位前缀的IPv6地址块(/48可路由)何时到位,并询问草堂驻场人员何时到位。

四、运维保障:

1.公管学院新装修会议室网络配置及接线上门服务、校医院二楼办公室新生接种疫苗电脑终端无线上网上门服务,校医院三楼急救教育示范教室有线网络上门服务。

2.机房和弱电间日常巡查,无故障。

3.西安建筑科技大学草堂校区职工打卡系统出现问题,经判断为证书问题,并进行处理。

4.完成智慧教室设备的巡检及故障处理,已安排厂家配备音频线,并随时关注落实情况。

5.因断电设备损坏、个人终端故障等原因上门服务四十余次。

6.和总务处协商沟通智慧教室二期维保项目质保金退费事宜,后续需要继续跟进。

五、办公室财务工作

1.报销单打印

2.8月聘用老师工资单核算

3.外服工资核算并转人事处半年工资(含13个月工资)

4.本部及草堂假期值班报送、正式人员和聘用人员考勤表报送。

四化落实情况(规范化、精细化、标准化、体系化)

规范化:提交关于我校两校区校园网交换机取电线路集中改造项目的申请;

精细化:代拨开通及账号核对;

标准化:网络运维保障;

体系化:前往欧亚学院调研了解到数据应用审核流程和总承包IT服务模式。

截止报告时间综合管理计划计划任务完成情况

参与两校区校园网核心网络改造。正在进行。

紫阁书院8-11、南山书院10-13号楼校园无线网项目。已投入使用,还未验收。

建立网信处资产模型并应用。目前已基本完成,下来是资产核对和补全信息。

新建学生公寓(南北楼)校园网项目。已投入使用,还未验收。

弱电间综合布线施工与理线规范。部分完成,信控、机电,紫阁、大活。

定期续约业务清单(每学期更新)与提醒。已完成。

草堂校区增加代拨用户3000人。已完成。

5G专网应用场景研究,挖掘1-2个应用场景。已完成一个校车系统。

对接并实现草堂校区学院、处室信息化业务需求6个。需求完成,体育学院,后勤,总务处。

参与直播活动4次。移动直播1

标准化考场教室设备运维管理与考试保障(完成四、六级与研究生考试)。一直保持正常运行状态。

开展智慧教室、正版化等专题培训2次以上(每学期一次)。已完成。

一周一处室服务活动。管理学院、公管学院、校医院上门服务。

草堂校区学院、处室银校合作项目配合。正在跟进。

草堂校区四化方案制定与组织。

本月月度考核数据完成情况(每月填写)

1.代拨用户增量:3100

2.信息化业务对接量:1

3.问卷调查回执数量:40

4.座谈会:2

年度重点工作开展情况

1.5G专网应用场景研究,挖掘1-2个应用场景。已完成一个

2.加强草堂校区人才队伍力量:针对日常运维、数据应用驻场、办事大厅和数据应用商城日常业务介绍、数据应用商店内容演示介绍、知识库维护几方面。

3.弱电电路改造,完成一部分,并已向保卫处提出申请

4.资产管理生命周期管理平台落地推广,下来是对资产进行核对,补齐信息。

下两周工作计划

1、智慧教室二期维保质保金退费事项,需要联系总务处和厂家核对设备及质量。

2、草堂学生新公寓上网卡顿问题处理

2、三家运营商8月代拨对账账号确认,预计10月中旬完成,并准备9月代拨对账单。

3、核查电信核对大运维系统平台项目的48位前缀的IPv6地址块(/48可路由)是否如期开通,并询问草堂驻场人员何时到位。

4、整理数据应用商店讲解的流程和内容文字稿,并指导指定人员进行讲解。





2024年107