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网络与信息化管理处2024年上半年17-18周工作总结与计划

发布时间:2024-07-02 点击量:

网络与信息化管理处

2024年上半年17-18周工作总结与计划

网信处2024工作要点

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学校2024年工作要点网信部分

ü 加强信息资源整合和统筹力度,推进数字中心建设,提升师生数字素养和技能,推动信息化与学校教学科研和管理工作深度融合,全面提升校园信息化智慧化水平。

网信处大事督办:

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科室

网络运维与安全部

上两周重点工作完成情况

一、重点工作

1、完成科室岗位职责确定。

2、组织二季度科室零星项目验收。

3、完成《网信处网费收退费流程》制定。

4、完成学校毕业典礼前雁塔校区文体馆会场临时线路铺设及毕业典礼全程网络专项保障。

5、完成西门广场招生宣传场地网络布线保障。

6、实训大楼光纤熔接完毕,网络规划及业务对接,有线上网已测试通过。

7、核心网改造施工方案确定。

二、学习交流

1、组织数字孪生、物联中台项目启动会。

2、组织代拨工作推进会。

3、参加校内外技术交流会

三、日常工作

1、持续进行waf调测,研讨waf及反代应用方式

2、完成宣传部网络布线、建科学院有线网连接等问题处理。

3、协助总务处垃圾压缩站摄像头安装现场地勘,宿舍环境提升项目中网络部分的方案制定,处理售电系统访问异常。

4、雁塔学生四栋地下区域协助学生处进行网络规划与技术对接

5、党纪学习教育专题等各类重要会议网络保障6次

6、完善重保安全方案。

7、完成网络信息等日常运维,智慧小站及711用户服务部持续接待用户,网安部近两周大运维平台接单数量:140。

四化落实情况(规范化、精细化、标准化、体系化)

1、 规范化:组织二季度零星项目验收。

2、 标准化:完成《网信处网费收退费流程》的制定,为收费退费提供支撑依据。

3、 精细化:毕业、招生专项网络保障支撑。

截止报告时间综合管理计划计划任务完成情况

各项工作进度已在按时维护进数字助手

本月月度考核数据完成情况(每月填写)

安全事件三日处置率:外部通报0起。内部自查 6 起,三日处置况率16.7% (其余一周内处置)。

雁塔自营出口峰值占比:85%

雁塔代拨出口峰值占比:15.3%

核心网络无故障运行率:100%

单台设备最长下线时间:不超过1个工作日(5 小时)

大运维网络运维线下走访服务:3次。建科学院、财务处、招办

运维工单平均处理时长:不超过 48 小时

运维电话接通率:91.97%

用户满意度:100%

年度重点工作开展情况

校园网设备项目合同等待银行确认,确认后即可发起学校合同流程。核心网改造及草堂wifi7设备即将到货。

下两周工作计划

1、等待银行审核校园网设备项目合同,学校同步发起合同流程。

2、核心网设备到货后上架调试,项目启动实施。

3、汇总我校校内网络通信基础设施数据信息。(略有延后)

科室

教育资源与技术部

上两周重点工作完成情况

一、重点工作

(一)直录播与短视频

1、开展信息化专题类直播活动2次,短视频9条;

2、招生专业零距离直播活动17日、18日、23日3次

3、黄校长课程视频制作

(二)银校合作智慧校园项目

4、召开银校合作智慧校园二期建设项目推进会;

5、档案归档:智慧供电、两校区会议室雁塔标段、标准化考场项目完成;

6、固定资产:智慧教室二期、两校区会议室雁塔与草堂标段、中小幼(附中、附小)、智慧供电项目完成。

(三)校园网子项目

7、校园网子项目科大讯飞大模型推进:确认建设内容范围,确定实施方案;

8、校园网子项目数字孪生推进:召开启动会,细化实施方案;

(四)教育技术其他工作

9、教务处跨学院通识核心课程期末考试标准化考场设备调试、考试与视频管理;

11、智能会议室方709会议室,门锁测试完成,OA预约流程已完成,当天预约对接企业微信二维码测试中;

12、数字化知识中心增加专题1个:艺教中心宋元明清铜镜展;

13、数字化知识中心增加教学资源视频70个,文档217个,图片100张;

14、总务处2个摄像头接入AI视觉中台

15、毕业典礼直播保障;

16、学习交流:腾讯AI教学平台工具资源融合门户AI大模型应用数字人解决方案研讨会

二、办公室与党务工作

17、公众号集中宣传推送2

18、新闻发布12

19、6月17日副校长王快社调研指导网信处工作材料筹备

20、6月27日召开接收预备党员支部党员大会;

21、网信处上半年工作总结材料筹备;

22、处室内设机构职责清单汇总提交;

23、2024年网信重点工作进展统计

24、高质量发展专项巡查整改完成情况报告

25、高校数字化发展调研问卷收集填报提交;

26、每周工作简报

四化落实情况(规范化、精细化、标准化、体系化)

1. 标准化:网信处分散采购OA流程增加实施、验收、支付环节。

2. 体系化:林鑫老师统筹组织毕业典礼、党课直播两校区保障

3. 精细化:智慧会议室门锁设备与企微对接测试

截止报告时间综合管理计划计划任务完成情况

1. 银校合作二期项目已完成方案评审,已向银校合作专班提交报告。

2. 小改造提升教室信息化环境-准备验收。

3. AI大模型:确定需求与建设方案。

4. 稳定安全与党风廉政责任书已签署完成。

5. 工作要点已发文。

6. 综合管理计划已发布、上墙。

7. 信息化项目建设管理办法已发文,制作手册。

8. 信息资源环境管理办法已正式发文

9. 在线听评课设备、电子班牌已接入大运维平台管理,工作日每天巡检一次。

10. 正版化专题培训1次正版授权完成、平台已更新完成

11. 数字化知识中心新增专题4项(艺教展览、软件仓库、运维报告、直播视频)。

12. 完成工会换届资料报送及移交工作。

13. 网信处2023档案整理归档完成。

以上工作进度汇报已在数据助手中更新。

本月月度考核数据完成情况(每月填写)

1.数字化知识中心专题增量:1个。

2.正版化软件下载增量275次。

3.直播专题视频增量:10个。

4.处室及支部学习次数:5次。

年度重点工作开展情况

一、直播:34次。

二、AI:AI视频生成平台培训1次,小视频发布39个;AI大模型平台培训2次,站群AI大模型交流1次AI大模型技术对接会与交底会确定工作界面与实施方案

三、宣传:省教育厅3次,校5次,公众号集中推送14次,处内网站84次。

下两周工作计划

1. 智慧会议室汇报方案优化

2. 网信工作整体ppt材料;

3. AI大模型子项目启动会;

4. 银校项目材料汇总

科室

信息系统与数据管理部

上两周重点工作完成情况

一、项目类工作

1、人事处OA可信流程开发6个完成,等待上线,档案馆可信查档业务上线,源头数字化及教务处可信文档二期工作持续开发,研究生可信流程3个完成,等待上线。

2、研究生培养质量信息推送持续开发,需求调整细化。

3、后勤OA需求开发完成,会议室预约功能进入开发完成,失物招领功能上线。

4、数据中台招标完成,持续对接各类数据支撑,学工、金智、启脉OA及一网通办流程。

5、一网通办开发保卫处访客预约完成,需求变更继续测试、研究生院、档案馆、后勤需求开发同步泛微开展。

6、秦岭超算服务框架协议签署,服务用户群666(492+174)人,较上期减少7人。

6、建筑学院数字学院持续开发,冶金学院数字学院持续测试优化,学术资源网启动建设,发规处数字助手开发完成,实际填报测试,博达站群进入升级,内容中台及智搜启动开发。

7、一卡通系统测试方案和评分办法优化完成,准备进入测试。

8、财务系统在线流程2各开发完成,进入测试。

9、大运维提交服务标准、绩效考核办法以及驻场人员管理办法,语音录单功能上线测试。

二、调研交流

1、博达项目建设内容交流2次,金智项目启动技术交流2次,启脉项目技术交流1次,一卡通技术交流3次。

三、日常类工作

1、各项目虚拟机及数据库保障44次。

2、各类微信公众号调整、推送、泛微小e信息维护172条次。

3、主站及各网站内容调整更新49次。

5、处理邮件、一网通办及统一身份认证系统用户问题90余次。

四化落实情况(规范化、精细化、标准化、体系化)

1、规范化:可信印章采集使用规范化管理。

2、精细化:大运维服务标准落实实施,进入精细化管控。

3、标准化:教务及研究生中台数据标准化治理。

3、体系化:企业微信融合各业务系统,一体化推进方案。

截止报告时间综合管理计划计划任务完成情况

本月月度考核数据完成情况(每月填写)

详见综合管理计划当月提交数据。

年度重点工作开展情况

下两周工作计划

1、 人事处可信文档部分测试及上线(因退休人员权限问题推迟上线)。

2、 研究生可信文档部分进入上线实测,消息推送需求持续开发。(上期遗留)

3、 保卫处访客及车辆预约系统上线实测完成后上线。(上期遗留)

4、 企业微信学生端推广,并加入网费、党费等缴纳功能。(网费党费页面需改造)

5、 后勤一卡通系统开展实际测试。

6、 工会信息化调研及流程需求沟通(因教代会推迟)。

科室

草堂办公室

上两周重点工作完成情况

一、校级项目进展

校级项目合同进展:1数字学院与数字助手已移交信息系统与数据管理部,草堂办做好配合工作。2)草堂校区八栋宿舍楼无线网建设项目华为设备6月29日到货,南山书院计划7月14日前完成安装、调试工作;紫阁书院计划7月14日前完成除设备安装外所有工作。

二、活动会议

1.6月19日参与草堂校区学生公寓项目推进会。

2.6月20日参与草堂校区学生公寓项目全光网方案讨论会。

3.6月25日参与草堂校区学府城北区初步涉及编制推进会。

4.6月27日参与网信处党员大会。

三、重点工作

6月28日向指挥部递交《草堂校区学府城北区房间设计需求表》。

填写6月份综合管理计划关键指标。

网络

1.编写《关于草堂校区校园网机房维保相关事宜的告知函》并送至电信西安分公司。

2.分别在校园网机房、移动机房、电信机房安装华三摄像头,实现火焰报警。

3.草堂校区学生公寓项目方案确认采用网信处递交的全光网技术要求。

4.与华为沟通确认设备到货后实施细节。

信息化

1.协助体育学院场馆预约系统于6月18日上线。

2.向草堂校区管委会办公室递交6月一站式服务大厅网信处业务办理情况及7月份值班表。

3.校车智慧调度平台项目平台搭建基本完成,开始硬件实施。

4.智慧教室二期项目归档资料准备基本完成。

、运维保障:

1.保障2024研究生党支部骨干培训班

2.机房和弱电间日常巡查与故障处理。

3.因断电设备损坏、个人终端故障等原因上门服务十余次

四化落实情况(规范化、精细化、标准化、体系化)

规范化:校园网设备集中取电

精细化:机房和弱电间管理

标准化:按处室文件要求规范建设草堂校区八栋宿舍楼无线网项目;

体系化:逐步落实草堂校区四化方案。

截止报告时间综合管理计划计划任务完成情况

本月月度考核数据完成情况(每月填写)

1. 代拨用户增加:移动:4户 电信:32户 联通:14户。

2. 信息化业务对接量:3个

3. 未完成工单量:0个

4. 问卷调查回执数量32个

年度重点工作开展情况

下两周工作计划

1.完成本学期机房及弱电井巡检任务。

2.开展一周一处室服务,服务对象体育学院。

3.完成草堂校区八栋宿舍楼无线网建设项目华为设备安装。

2024年71