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网络与信息化管理处2024年上半年3-4周工作总结与计划

发布时间:2024-03-25 点击量:

网络与信息化管理处

2024年上半年3-4周工作总结与计划

网信处2024工作要点

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学校2024年工作要点网信部分

ü 加强信息资源整合和统筹力度,推进数字中心建设,提升师生数字素养和技能,推动信息化与学校教学科研和管理工作深度融合,全面提升校园信息化智慧化水平。

网信处大事督办:

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科室

网络运维与安全部

上两周重点工作完成情况

一、重点工作

1、“校园网设备采购”项目完成招标;

2、召开网络安全服务工作启动会;

3、启动智慧大运维主动服务。服务处室:宣传部、国资处、财务处、招采办。更换办公室交换机,更换线路,更换老旧无线网卡。协助用户端安装广告拦截软件,卸载垃圾软件,处理电脑掉线,打印机连接等终端问题。指导用户下载使用OA办公软件等工作;

4、乐享平台雁塔网络设备资产梳理。

二、学习交流

1、参加网信处2024年总结发展大会、党风廉政建设暨稳定安全工作部署会。

2、与草堂校区同事进行核心网、5G网应用等探讨交流

3、与安服、网络设备等厂家进行技术交流

三、日常工作

1、通过EDR平台及安全态势感知平台监测,共生成自查信息系统安全漏洞通报13份,已下发通知到相应部门,完成修复并复测,形成闭环。

2、持续协助系统部安装服务器用EDR安全控制终端。

3、封锁挖矿域名、威胁IP若干。

4、协助整理确认“智慧校园用户手册”。

5、对接后勤“阳光厨房”项目网络需求;

6、处理南院13号楼线路故障;

7、完成网络信息等日常运维,智慧小站及711用户服务部持续接待用户,现场办理、电话接听、QQ及微信群指导用户缴费、开户、校园网使用咨询、路由器设置、代拨用户绑定等工作。重点为开学初交费问题。处理设备类10余台、终端用户问题100余件。

四化落实情况(规范化、精细化、标准化、体系化)

1、 规范化、精细化:启动智慧大运维主动服务。统一着装、规范服务内容。提前联系用户,统计问题,精准服务。

2、 体系化:组织召开网络安全服务工作启动会。汇报了近期学校的网络安全情况、安服公司入场一个月来的阶段性工作及具体安全事件应对处置工作,以及后期网安工作的规划。后续将加强制度保障,重视安全流程建设,持续培养用户安全意识,开展形式多样的应急演练,在大运维平台支持下做好网络安全标准化体系建设。

3、 标准化:网络安全漏洞通报形成“通知——整改——复测——确认”标准流程。

截止报告时间综合管理计划计划任务完成情况

本月月度考核数据完成情况(每月填写)

年度重点工作开展情况

银校合作项目“校园网设备”项目完成招标。

下两周工作计划

1、持续开展网络业务送服务活动

2、“校园网设备”项目任务分解、制定实施计划

科室

教育资源与技术部

上两周重点工作完成情况

一、重点工作

1、开展信息化专题类直播活动4(泛微、数字学院、生物库、腾讯AI);

2、视频号短视频更新5条

3、银校合作智慧校园二期项目推进会召开;

4、开展课程资源录制服务(李岳岩老师随堂录课)

5、开展录播平台、在线听评课平台摄像头的巡检与故障处理;

6、标准化考场教室设备运维管理与考试保障(教务处期末考试);

7、参加火山大模型交流会;

8、AI大模型智能体生成应用与培训1次(学习视频已放入知识中心);

9、与博达公司交流AI大模型,协助发展规划处预研建大发展快讯AI生成模式;

10、智能会议室方案调研,腾讯会议设备与AI小助手软件测试;

11、段处带领直播团队赴杨凌校友单位沟通;

12、协助后勤服务教师发展研究院培训直播;

13、党委学习扩大会全省高校学习转播保障。

二、办公室工作

1、公众号宣传推送2次。

2、新闻发布8篇(校级2篇)。

3、网信处工作要点定稿。

4、筹备网信处2024总结发展大会与党风廉政会议,各科室签署廉政责任书。

5、2024年廉政防控自查表上报

6、资源部消防管理办法完成提交领导审阅。

7、每周工作简报。

四化落实情况(规范化、精细化、标准化、体系化)

1. 规范化:每周1次公众号定期宣传。

2. 精细化:小视频片头与片尾二维码的精细化调整优化。

3. 标准化:录播设备借用流程制作借用审批流程。

截止报告时间综合管理计划计划任务完成情况

1. 银校合作二期项目已启动。

2. 小改造提升教室信息化环境-准备验收。

3. 视频类:AI视频生成平台应用与培训1次;智能体类:AI大模型平台培训1次

4. 稳定安全与党风廉政责任书已签署完成。

本月月度考核数据完成情况(每月填写)

年度重点工作开展情况

一、直播:6次。

二、AI:AI视频生成平台培训1次,小视频发布8个;AI大模型平台培训1次,站群AI大模型交流1次。

三、宣传:省教育厅1次,校级3次,公众号集中推送3次,处内网站19次。

下两周工作计划

1. 银校合作智慧校园一期项目验收(两校区会议室草堂包+智慧供电系统+大运维);

2. 银校合作智慧校园二期项目推进(保卫处项目可研已提交,现有系统对接中);

3. 与碑林区党建联系;

4. 网信处工作要点发文;

5. 开学班牌问题已联系厂家定位梳理汇总形成报告;

6. 网信处综合管理计划重点工作轴线图修改后发布,数字助手更新任务。

科室

信息系统与数据管理部

上两周重点工作完成情况

一、项目类工作

1、可信平台对接教务需求,开发完可信文档9个并完成准备上线。

2、泛微协作开发教务流程需求,制作上线前宣发文档,进度完成100%,进入测试。

3、数据中台开始梳理研究生院一卡通数据治理,进度分别完成25%及40%。

4、一网通办流程进入优化,完成教务各类需求15个,进入上线准备。其它保卫处、体育学院、总务处等在建流程7个。

5、秦岭超算服务用户群573人,较上周减少21人,网站内容填充。

7、校内公共邮箱转化并规范管理,目前12个公共邮箱完成转换。

8、智慧校园用户服务手册初版完成。

9、数据中心软件项目讨论并提交拆分项目方案。

10、数字助手大屏项目沟通后,表示暂时不需要开发。

11、人事系统切换系统无限期搁置,数据治理无法开展,暂时以手动导入人员数据。

12、体育学院数字学院需求沟通完成,启动开发,进度10%。

二、调研交流

1、教务处流程开发及可信技术交流3次,保卫处生物库技术交流1次,冶金学院数字学院建设技术交流1次,研究生院流程及可信开发交流1次,财务处微信商户号交流2次,学生处系统技术交流1次。

三、日常类工作

1、各项目虚拟机及数据库保障19次。

2、各类微信公众号调整、推送、泛微小e信息维护193条次。

3、主站及各网站内容调整更新25次。

5、处理邮件、一网通办及统一身份认证系统用户问题130余次。

四化落实情况(规范化、精细化、标准化、体系化)

1、规范化:信息部综合管理计划转化为企微效率工具指标。

2、精细化:数据中心管理办法落实实施,进入精细化管理。

3、标准化:教务及研究生中台数据标准化治理。

3、体系化:企业微信融合各业务系统,一体化推进方案。

截止报告时间综合管理计划计划任务完成情况

本月月度考核数据完成情况(每月填写)

详见综合管理计划当月提交数据。

年度重点工作开展情况

下两周工作计划

1、 教务一网通办及可信文件应用完成上线。

2、 研究生信息化需求开发对接。

3、 数据中台治理研究生系统数据。

4、企业微信学生管理能力培训及讲座。

科室

草堂办公室

上两周重点工作完成情况

一、重点工作

1、3月11日草堂校区综合网修复(耗时五天);

2、协助本部递交核心网项目现场勘查相关情况的回函;

3、完成智慧教室二期项目备品备件核对并存放至南山书院教学办公楼,16号楼101已打扫整理;

4、协助保卫处确定草堂校区高空摄像头移交方案;

5、参与智慧高校CIO信息化专业委员会主办的凌云奖评选,获智慧高校综合服务平台突破奖;

6、同总务处梳理草堂校区教室内老旧、问题设备40余台,总务处计划提交购买申请;

7、对接机电学院数字学院等信息化需求,调拨智慧教室86寸电视一台用于505会议室,机电学院官网改动需求已确认。

8、3月15日组织并参与2024年总结发展大会、党风廉政建设暨稳定安全工作部署会;

9、确定校园网代拨用户对账方案;

10、协助草堂校区管委会启用“草堂工作考勤”线上小程序;

11、保障3月22日校党委理论学习中心组(扩大)学习会。

二、学习交流

两校区核心网改造交流会;

三、日常工作

上门处理宿舍区网口、家属区等网络问题十余次。

四、大运维工作

1、雁塔校区数据中心动环已接入乐享平台,没有数据问题正在沟通协调;

2、大运维合同三方已签订,最终的纸质版已送至办公室;

3、3月11日-3月23日工单情况:总工单数:429,其中故障类工单147,服务类工单282。

四化落实情况(规范化、精细化、标准化、体系化)

1、规范化:按综合管理计划完成月度工作计划;

2、精细化:细化乐享平台告警策略;

3、标准化:弱电间综合布线施工与理线规范编制并提交领导审阅;

4、体系化:制定草堂校区四化方案。

截止报告时间综合管理计划计划任务完成情况

本月月度考核数据完成情况(每月填写)

年度重点工作开展情况

下两周工作计划

1、完成网信处资产模块内容;

2、推动总务处一网通办、体育学院数字学院、机电学院官网改动等信息化服务;

3、开展一周一处室服务,服务对象为信控学院、机电学院、安德学院;

4、完成校园网代拨用户对账的工作联系函,并送达三家运营商;

5、细化乐享平台告警策略,施行告警分级分类提醒;

6、完成草堂校区智慧教室物业培训工作;(延误)

7、完成综合管理计划中月度工作计划,填报关键指标。

处长意见:

窦浩副处长:(1)资产资源规范化管理,通过定期计划任务与项目事件驱动方式开展从源头、入库、复查的全生命周期管理,以告警为核心,实现集约化、分类分级与优化处置流程;(2)大运维现场会的准备,可以从漏洞处置、资产管理、告警管理、派单流程等标准化建大管理经验的角度进行分享;(3)项目推进度百分比需要进一步根据数据表条数等内容进行细化。

张龙处长:(1)校园网设备采购项目根据招采办要求规范化开展项目启动工作,要求实施单位签署责任书、准备实施方案(包括项目管理队伍等组织架构)、技术方案以及前期合同拟稿;(2)乐享平台建立安全访问入口;(3)继续开展送服务工作,建立规范化流程,锻炼队伍;(4)网络安全标准化体系建设各部门配合;(5)发布信息化项目建设管理办法;(6)大运维项目准备初验;(7)教务可信、草堂考勤等规范化统一入口与宣传。

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