重点概要:
l 2021年度咨询总量:“笃小实”服务师生用户35717人次,产生有效咨询的用户21510人次。月平均服务2976人次,回复师生问题总数39462条,平均每月回复问题3289条,9月对定制版问答系统进行了升级以及9月学生开学,咨询量达全年最高,9月有效接待3346人次,回复问题6383条。
l 2021年咨询高峰:3月、9月(开学期间、国庆假期前)、7月(毕业季以及高考考生报考学校期间)是笃小实服务的高峰时段
l 2021年咨询热点:公共服务、图书馆、后勤、网信处等部门的业务问题咨询较多,师生比较关心校车时刻表(咨询4223次)、周历表(咨询1457次)、电话查询(咨询813次)、图书馆开馆时间(咨询730次)、图书馆密码修改(咨询730次)、我的图书馆怎么登录(咨询686次)、校园地图(咨询666次)、网络账号申请(咨询580次)、网费充值(咨询336次)等问题
l 2021年知识库维护情况:系统现有知识库453条,2021年新增知识库166条,图书馆新增知识库数量最多,7月、9月新增知识库数量最多
一、知识库维护情况
系统现有知识库453条,2021年新增知识库166条,按照部门,图书馆新增知识库数量最多,按照月份,1月新增知识库数量最多,2021年,各部门新增知识库数量详细内容如下:
二、系统数据情况
1、服务人次
2021年,“笃小实”服务师生35717人次,产生有效咨询的用户21510人次。月平均服务2976人次,其中,3月、7月、9月咨询量较高。9月对定制版问答系统进行了升级以及9月学生开学咨询量达全年最高,9月有效接待3346人次。
2.咨询回复情况
2021年,笃小实回复师生问题总数39462条,其中准确回复24316条,推荐引导回复13038条,未识别问题2108条。平均每月回复问题3289条,单日(12月31日)最高回复问题450条。受学生开学以及国庆假期影响,9月回复问题数量最多为6383条,师生主要有“校车时刻表“,“图书馆登录“的咨询诉求。
3. 各渠道咨询量占比
2021年,建大全学校渠道咨询量占比最高,其次是Ai网站、图书馆渠道
4、热点统计
(1)热门分类
师生咨询的问题主要集中在后勤、公共服务、读者服务、网络账号等方面。
(2)各部门业务问题咨询热度排行
2021年,师生比较关心图书馆、后勤、网信处等部门的业务问题。各部门业务咨询次数以及占比下所示:
2021年,师生比较关心校车时刻表、周历表、电话查询、网络账号申请、校园地图、网费充值、图书馆密码修改等问题
TOP1:图书馆热门咨询场景:开馆时间、图书馆密码修改、电子一卡通、借阅规则 、馆舍布局、座位预约、毕业生使用图书馆
TOP2:公共服务热门咨询场景:周历表、校园地图、暑假以及开学时间安排、本科生录取查询、学校地址
TOP3:后勤热门咨询场景:校车时刻表
TOP4:网信处热门咨询场景:网络账号申请、网费充值、网络账号密码查询、校园网连接、流量查询
总结
2021年智能咨询助手“笃小实”在传统的知识库扩展与优化的基础上,做了一些新的尝试,如:与企业微信进行绑定、身份绑定、实现消息推送等,结合本处室的业务使用情况做及时的调整,月平均接待人次是去年的两倍,使用量提高非常显著。感谢广大师生对“笃小实”的认可。期待在2022年,智能咨询助手“笃小实”可以发挥更好的作用服务于广大师生。