各学院，各部、处（室）：

为持续推进学校数字化校园建设落地见效，进一步加速校内各类信息资源管理模式数智化转型，切实提升各单位日常管理、师生服务、教学科研保障的数字化支撑水平，网络与信息化管理处开展“笃小实”知识库建设需求征集与企业微信二级管理员权限开通工作。有关事项通知如下：

一、征集“笃小实”知识库建设需求

为整合校内数据资源，实现知识规范化沉淀，化解信息零散、制度与流程解读口径不一、咨询答疑重复量大、AI应用缺少合规数据、数据分析缺少素材支撑等痛点，网络与信息化管理处现面向学校各单位征集“笃小实”知识库建设需求，建设覆盖“个人-团队-部门-学校”的四级知识治理架构。

知识库可收纳治理规章制度、办事指南、工作流程、会议纪要、培训素材、教学科研资料等各类内容，支持Word、PDF、音视频、图片等多种形式的文件素材，资料来源可为校内信息系统、离线文件、合规公开网络资源。知识库建成后可实现AI智能问答、制度条文解析、智能办事咨询、AI文稿生成、辅助决策分析、跨部门知识共享等多项实用功能。

请各单位安排专人沟通知识库建设需求，本次需求征集用于知识库建设整体方案编制，后续网络与信息化管理处将分批次对接各单位细化方案。

联系人：李老师，联系电话：82202971。

二、企业微信二级单位管理员权限申请

1.可用权限：管理员可维护本部门通讯录，更新完善人员信息；依托企业微信消息中心，向部门内部师生发送通知、工作提醒，也可发布全校师生通知、活动预告。

2.申请要求：通过OA系统“企业微信二级单位管理员申请”流程提交申请，管理员需完成企业微信实名认证，单个单位原则配置1-2名管理员。

3.注意事项：管理员仅能在授权范围内开展工作，权限不得转让；人员离职或岗位变动后权限自动收回，如需更换管理员须重新申请。

4.联系人：刘老师，联系电话：82203362。

网络与信息化管理处

2026年6月3日