5月26日,网信处系统部联合数字学院项目服务商启脉信息技术有限公司,与机电学院开展第二轮数字学院建设专项对接研讨,双方在前期沟通基础上,进一步细化梳理学院科研、党政等核心业务数字化需求,精准推进适配场景落地。
本次对接聚焦机电学院实际办公与科研管理痛点,重点细化完善科研数据数字化管理模块。双方明确优化专利、论文数据批量导入、教师自主认领及线上补录功能,配套管理员二次审核核准机制,依托系统内置标准期刊目录自动匹配校验刊物信息,进一步规范科研数据管理、提升数据精准度。同时,细化学院国际化管理全场景数字化需求,梳理学术会议、境外访学、国际任职、联合培养、国际合作成果等多类数据填报、汇总统计流程,实现学院国际化工作数据规范化归集。
此外,双方复盘前期对接落地成果,此前机电学院提出的企业微信签到功能已完成开发部署,目前处于测试阶段;同时已为学院开通企业微信二级管理员权限,助力学院自主开展日常数字化管理工作。会上敲定保留年度工作量考核、岗位聘任成熟应用,并针对教师请销假等新增业务需求约定后续专项细化对接,持续完善学院党政办公数字化体系,全方位适配学院日常管理工作需求。
本次深度对接进一步细化了数字学院建设需求清单,补齐业务场景短板,为机电学院数字化管理体系标准化、精细化落地筑牢基础。下一步,网信处系统部将持续按需精准对接院系业务需求,稳步推进各项数字化功能迭代落地,以数字化赋能学院科研、办公、管理工作提质增效。
图文:刘玥明 审核:窦浩 编辑:龚琳雪