企业微信是学校建设的官方移动APP，系统内搭建了完整的学校师生组织架构，并集成了学校的各类的应用系统，可实现移动端一站式系统访问。基于数据安全、相关保密规定中明确禁止用微信传输涉密数据和工作群和生活群区别独立的原则，为优化校内工作沟通渠道，提升跨部门、跨学院协作效率，保障校园信息安全，我们正式在全校范围内推广使用企业微信，邀你一起解锁办公新方式！

一、企业微信群核心亮点，用过都说香！

（一）AI智能总结，日报周报一键生成：无需手动翻找群聊记录，系统自动抓取任务进展、会议要点、文件信息，3 分钟就能生成结构化日报/周报，支持自定义字段和跨部门实时协作，彻底告别重复劳动；还能发送图文合并消息，PC 端、手机端都能实现文字+图片连贯排版，想法表达不碎片化，沟通更清晰。

（二）沟通高效直达，信息不遗漏：重要通知可设回执提醒，已读未读状态一目了然，谁看谁没看清清楚楚，再也不怕消息石沉大海；群内直接发起高清会议，还能通过 “约时间” 功能查看成员闲忙状态，快速敲定会议安排，跨学院、跨部门协调不用反复刷屏，会议准备效率直接提升 50%。

（三）文件安全共享，管理更省心：10GB 大文件高速传输无压力，远超普通微信群 1GB、QQ 群 4GB 的限制，科研数据、教学资料等大容量文件轻松共享；文档自动存入微盘长期存储，支持版本回溯，权限灵活配置，还能与校内系统联动；实名入群杜绝无关人员混入，24 小时内消息可撤回，敏感信息安全有保障，完全符合校园数据管理规范。

（四）场景适配贴合校园，精准满足需求：可对接校内通讯录（需联系管理员开通），快速查找同事、师生信息，跨部门协作找人更方便；辅导员建班级群能开防骚扰功能，净化沟通环境，发布通知、开展思政教育、收集学生信息都好用；科研项目群可添加智能表格、微盘文件夹到群看板，边聊边跟踪工作进展、查看任务分布，教学沟通、行政办公、科研协作、学生管理等场景全覆盖。

（五）生态联动无门槛，迁移衔接超省心：家长、校外协作伙伴不用下载企业微信，通过微信就能加入群聊、接收通知、收发文件、参与会议，内外沟通无缝衔接；更支持微信上下游群直接迁移，原有聊天记录、群成员信息同步保留，不用重新建群邀请，切换无成本。

（六）工具整合超实用，不用切换省时间：和企业微信原生办公工具无缝衔接，群内直接发起收集表、位置共享、线上直播等操作，无需切换其他应用；行政办公群快速收集统计信息，教学群开展直播答疑，科研群用智能表格更新项目进度，多样化协同需求一站式满足。

二、技术支持贴心护航

如您在创建企业微信群、使用核心功能时遇到任何问题，或是需要定制化使用指导，欢迎随时联系我们-联系电话：82203362。网信处专项技术支持团队不仅提供线上实时答疑，还能根据需求上门提供一对一技术支持，帮你快速上手所有实用功能。

请各学院、各部门积极尝试，优先使用企业微信群开展工作沟通、通知发布、项目协作等活动，让智能工具为校园工作学习减负提效，共同打造更便捷的数字化校园环境！

网络与信息化管理处

2026年1月7日