各学院、部、处（室）、草堂校区管委会：
学校近年来始终秉承“让数据多跑路，师生少跑腿”的服务理念，致力于创新技术的探索与应用，在学校办公场景试点数字化可信方案，不断推动智慧校园的深度建设。
目前，网信处已联合腾讯企业微信、泛微、契约锁三家企业在学校部署OA、数字可信门户、企业微信等校级信息化平台，多驻场企业联合通过信息化手段为学校部分试点业务处室和学院提供了高效服务，大幅提升了工作效率。
为加快我校全程数字化可信办公平台建设，网信处联合校友办协调校友企业开发资源，计划在暑假期间整合现有资源，为全校各单位提供一站式的全程数字化开发服务，旨在实现线下流程的线上转型，为各单位提供数字化赋能。各单位仅需安排专人线上支持，提供开发需求，需求提供格式可参考附件二，网信处将在服务期限内为各单位提供统筹规划、资源调配和定制开发服务。
此次暑假期间的流程定制开发，校友企业承诺不收取任何费用。请有意建设的单位，安排专人进入全程可信数字化办公企业微信群。如群二维码过期，请通过个人企业微信搜索后添加刘玥明（网络与信息化管理处）老师，注明申请入群。
如有疑问或需进一步咨询，请随时与网信处联系。
联系人：刘老师 联系电话：82203362，13165712718
网络与信息化管理处、校董校友会办公室
2024年7月5日
附件一：
西安建筑科技大学OA可信平台流程建设情况 |
序号 |
部门名称 |
已建业务 |
业务数量 |
1 |
校办 |
文件会签意见征询流程 |
45 |
2 |
材料报送 |
3 |
校级发文 |
4 |
西建大便函 |
5 |
部门/学院收文 |
6 |
校级收文 |
7 |
院系发文 |
8 |
请示报告 |
9 |
通知发布 |
10 |
通知发布（分发范围可选） |
11 |
部门发文 |
12 |
会议纪要 |
13 |
督办立项申请 |
14 |
督办反馈 |
15 |
督办变更 |
16 |
督办终止 |
17 |
催办提醒 |
18 |
临时通知 |
19 |
内部留言 |
20 |
工作联络函 |
21 |
用印申请 |
22 |
各处室印章刻录/破损/变更备案 |
23 |
校办-事业单位法人证书申请 |
24 |
用印申请（仅审批不线上盖章） |
25 |
请假流程 |
26 |
值班安排 |
27 |
通知通报/工作联系单 |
28 |
会议预定及通知 |
29 |
议题上会申请 |
30 |
会议资料发放 |
31 |
出国（境）流程 |
32 |
学生因公赴台审批流程 |
33 |
银校合作智慧校园二期建设项目申报 |
34 |
人事劳动、劳务合同 |
35 |
共建（合作）协议 |
36 |
科技合同 |
37 |
设备类采购合同 |
38 |
其他合同 |
39 |
培训、对外服务收入类合同 |
40 |
基建合同 |
41 |
学校资产、资源出租、出借、出售等收入类合同 |
42 |
招标审批流程 |
43 |
物资、服务类合同 |
44 |
维修合同 |
45 |
采购方案会审 |
46 |
网信 |
网信处分散采购流程 |
9 |
47 |
网信处新闻发布申请 |
48 |
处室内部请示报告 |
49 |
处长办公会会议议题征集流程 |
50 |
材料/信息收集 |
51 |
材料收集-子流程 |
52 |
银校合作智慧校园二期建设项目申报 |
53 |
OA流程新增/修改申请 |
54 |
AI千问千答知识库定制申请 |
55 |
财务 |
财务综合服务平台公共账号密码修改申请 |
3 |
56 |
收费项目及标准审批/备案登记表 |
57 |
会议、活动收费申请表 |
58 |
教务 |
教务-学生成绩绩点排名申请 |
8 |
59 |
本科生最优成绩单数据核定申请 |
60 |
平均分绩点证明 |
61 |
绩点成绩排名证明 |
62 |
在读证明 |
63 |
CET4成绩证明 |
64 |
CET6成绩证明 |
65 |
中英文成绩单 |
66 |
审计 |
内审取证单 |
7 |
67 |
审计公示 |
68 |
审计底稿封面 |
69 |
审计通知书3号 |
70 |
征求意见稿 |
71 |
西安建筑科技大学审计处审计工作方案 |
72 |
西安建筑科技大学审计处审计报告签发表 |
73 |
宣传部 |
对外信息发布审批流程 |
3 |
74 |
新闻发布申请表 |
75 |
社会科学讲座审批备案表 |
76 |
档案 |
学生档案材料借阅审批表 |
9 |
77 |
干部人事档案借阅审批表 |
78 |
干部人事档案查阅审批表 |
79 |
干部人事档案转出审批表 |
80 |
科技档案转出审批表 |
81 |
综合档案1（科研、财会、基建类档案）借阅审批表 |
82 |
综合档案1（科研、财会、基建类档案）查阅审批表 |
83 |
综合档案2（文书、教学类档案）借阅审批表 |
84 |
综合档案2（文书、教学类档案）查阅审批表 |
85 |
人事 |
人事-在职证明 |
6 |
86 |
人事-职称证明 |
87 |
人事-收入证明 |
88 |
人事-在职收入证明 |
89 |
人事-年度考核证明 |
90 |
人事-离退休证明 |
91 |
后勤 |
后勤商贸服务部桁架审批 |
13 |
92 |
重大事项服务保障 |
93 |
党政联席会议题申请 |
94 |
后勤人事管理 |
95 |
后勤服务中心各类文件拟发文 |
96 |
后勤服务中心采购合同签订 |
97 |
后勤服务中心采购方式确认 |
98 |
后勤服务中心采购过程资料 |
99 |
后勤服务中心采购项目申请 |
100 |
投诉回复 |
101 |
用印申请 |
102 |
请示报告 |
103 |
通知公告 |
104 |
体育学院 |
体育场馆预约 |
1 |
附件二：
需求收集清单
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单位名称 |
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联系人姓名 |
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联系人电话 |
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简述单位的需求（例如： 业务流程线下流程表单线上上化、业务流转逻辑图、数据整合与分析要求、系统功能优化要求等） |
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预期实现的功能和效果 |
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是否有特定的截止日期或时间节点 |
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是否需要与其他系统或数据进行对接 |
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其他说明或补充 |
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