为充分发挥学校OA办公系统功能,进一步提升工作效率,4月23日上午,校长办公室、网络与信息化管理处联合举办了OA办公系统升级培训会。会议采用线上和线下相结合的方式在东阶201智慧教室举行。校办副主任郄海潮,网信处长张龙、网信处副处长窦浩、信息系统与数据管理部部长廖赟琳、各二级单位OA办公系统信息员参加了培训会。
会上,网信处长张龙介绍了OA办公系统以教职工办公需求为导向,以优质化、便捷化的系统流程为目标,以提升办公效率、管理服务水平为出发点和落脚点等项目建设方面情况。他表示,OA办公系统是推进学校智慧校园建设的重要内容和有力抓手,希望各位老师在实际工作中用好用实该系统,不断提高管理服务能力和水平。
信息系统与数据管理部部长廖赟琳从本次培训会召开的背景、建设规划、组织保障等方面进行了介绍说明。新升级的OA办公系统将原有功能进一步优化外,新增了电子签章模块,开发建设督察督办,实现信息化系统全员覆盖。
在近两个小时的培训中,项目经理高晓龙围绕OA办公系统主要功能、表单流程制作、系统操作等内容进行了有针对性地培训讲解,并以常用表单流程为例,从流程发起、编辑、审批的各相关步骤做了详细说明,使参培人员全面了解升级后系统的各项操作。
网信处副处长窦浩表示,OA办公系统的升级从之前办文,逐步提升到办文、办事到办会的信息化管理体系,网信处将在今后的工作中积极支撑我校职能处室信息化发展,通过信息化手段使流程更优化、管理更精细、服务更优质。
校办副主任郄海潮做了总结发言,新升级的OA办公系统不仅针对原有功能作了优化提升,还新增了电子签章和督查督办等全新模块,进一步提高了学校相关业务的运行效率,扩大了工作信息化覆盖面,对于更好地支撑保障学校“11445”发展新格局具有重要的意义。
视频培训观看地址:
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