自2023年1月18日招标工作结束以来，网络与信息化管理处积极联合教务处、总务处等多部门，主动协调新华三、智园等多厂商，经过精心谋划、周密部署，于2023年1月30日上午，网信处召集项目监理方、设计方、施工方—中国移动通信集团陕西有限公司鄠邑分公司、设备提供方新华三等六家公司在草堂校区召开现场推进会；为更高质量的完成此次项目总务处受邀一同参会，会议由网信处副处长窦浩主持。

会上，中国移动通信集团陕西有限公司鄠邑分公司首先介绍了项目人员架构，阐明了实施计划和工期安排；随后设备厂商各自汇报了备货情况和到货时间；监理方和总务处提出了明确的施工要求和注意事项；最后，网信处张龙处长对鄠邑分公司的施工方案表示肯定，对设备厂商的大力支持表示感谢，强调各方积极配合、协调联动，“早计划、勤沟通、紧施工”，保质保量高效的完成此次项目，为广大师生提供更优质便捷的服务，助力提升校园智慧化能力。

会后，与会人员一同参观了原建智慧教室，通过现场交流沟通，进一步强调了施工要求、明确了呈现效果、理清了建设思路。