为加快教务档案数字化建设，打通业务系统与档案平台数据链路，10 月 22 日上午，档案馆联合网信处召开教务系统电子文件归档专题推进会。网信处处长张龙，档案馆副馆长李友海、学前师范学院档案馆副馆长丁磊雷（盯岗）出席。山东高第数据服务有限公司、上海数维信息科技有限公司相关负责人，档案馆吴晓茹、田野，网信处来炳恒及相关技术人员参会。

本次会议重点开展技术对接研讨，为后续联合本科生院推进教务电子文件归档做好前期准备。会议围绕数据治理、制度落地、系统接口对接三项核心任务，厘清各方职责：本科生院作为业务主管单位，负责教务电子文件生成、整理及前置归档，确保材料来源可靠、流程规范、要素完备，符合入库标准；档案馆牵头制定分类方案、归档范围、保管期限表等制度规范，落实电子档案真实性、完整性、安全性、可用性 “四性” 检测和长期保管；网信处统筹顶层技术并提供业务指导；两家技术厂商负责接口改造、电子签章配置、文件格式标准化等技术保障工作。

张龙指出，教务电子文件在线归档是智慧校园建设的重要内容。项目须严格对标电子文件管理法规，坚持标准先行、制度前置。网信处将统筹技术实施，督促厂商落实技术规范，守牢系统运行和数据安全底线，为后续与本科生院协同开展归档业务夯实技术基础。

李友海强调，“四性” 要求是电子档案工作的底线。档案馆将牵头完善配套细则、规范附件归档要求，健全标准体系，为全流程归档实施提供制度支撑，以规范化管理推动学校档案工作提质增效。

会议明确，当前首要任务是完成技术方案对接与前期技术筹备，待条件成熟后，联合本科生院开展教务电子文件归集治理。会议要求各单位压实责任、密切协同，有序推进各项任务，持续提升学校档案数字化、规范化、智能化管理水平。

图文：林鑫    审核：段升强    编辑：龚琳雪