10月30日上午,电子档案标准化归档工作推进会在雁塔校区逸夫楼709会议室召开。会议由网信处处长张龙主持,档案馆馆长王继武、副馆长李友海、吴晓茹老师,校办弓雪老师,网信处相关工作人员,以及数字档案预归档系统、数据中台、OA系统、一网通办等平台的技术人员参加会议。

会上,档案馆馆长王继武就电子档案管理工作提出明确要求与指导意见。他强调,电子档案管理必须遵循规范化、标准化的原则,确保档案来源可靠、程序规范,并切实保障电子档案的真实性、完整性、可用性与安全性(“四性”要求)。王馆长指出,面对新形势新要求,大家需深化思想认识,加强技术层面的交流碰撞,集思广益,凝聚智慧,最终在电子档案管理的核心原则与关键路径上形成广泛共识,为后续工作的扎实有效开展奠定坚实基础。
网信处处长张龙随后就下一阶段各信息系统建设单位的具体工作任务进行了部署和安排。他要求各相关单位与技术厂商明确责任分工,加强协作配合,确保电子档案标准化归档流程顺畅、高效运行。
在技术交流环节,与会人员围绕数字档案预归档系统的文件存储机制与优化策略、电子档案在实际业务场景中的规范化应用模式、电子档案全生命周期的编码流程设计与标准化、以及非结构化数据在档案管理中的有效治理、深度应用与潜在需求等展开了深入讨论,现场研讨气氛热烈,各单位结合自身系统特点与实践经验,为解决当前电子档案管理面临的难点、堵点问题提供了许多有益思路和可行方案。
本次推进会的成功召开,标志着我校电子档案标准化归档工作进入了协同攻坚、深化落实的新阶段。通过跨部门、多系统的集中研讨与任务部署,进一步统一思想,明确技术方案,为构建更加规范、安全、高效、智慧的学校电子档案管理体系提供有力支撑。
图文:王赏玉 编辑:姚应平 校对:王赏玉 审核:张龙